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[经验分享] 安全随手拍

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发表于 2018-1-19 10:46:20 |显示全部楼层 |未分类
企业安全随手拍

       企业安全隐患排查是每个企业管理中的重中之重,保证企业不发生安全事故最好的办法就是排查安全隐患,将有可能威胁到我们生命和财产安全的隐患扼杀在萌芽中是非常有效的预防手段。过去我们企业虽然每周甚至每天都安排隐患排查,但由于没有有效的管理和监督手段而使排查沦为形式,现在经过兄弟们几个月的共同努力,基于企业公众号的企业安全隐患排查助手“企业安全随手拍”经过测试和不断完善终于符合了集团安全环保要求并且正式上线了。通过这个工具可以鼓励企业全部员工随时随地发现隐患随时上报,安保部人员收到隐患举报可以立即安排人员整改,并且通过这个工具形成了一套鼓励举报、监督整改、统计的管理政策。现在推荐给有同样需求的企业朋友,如有合作意向请qq联系449003412。下面是系统的具体介绍:
1.1 系统使用流程
1.1.1 总体流程
       系统使用总体流程包括基础数据初始化,公司数据初始化,相关角色人员使用等。本系统已完成基础数据和公司数据初始化,管理员只需在数据需要变更时或完善时修改,普通用户只需关注集团微信企业公众号就可以使用。
1.1.2 常见角色使用流程
       本系统角色可由公司管理员根据公司内部角色需要自由配置,角色数量及其权限基本确定,本手册归纳了四类常见角色并介绍其使用流程,主要角色包括隐患举报人,隐患受理人,整改人,集团安全环保部相关管理人员。
1.1.2.1 隐患举报人
       隐患举报人属于系统内置角色,指集团任何员工(泛指微信企业号通讯录内的员工)都可进行隐患举报操作,主要用于对集团公司范围内的安全隐患进行举报,以督促相关单位进行整改。
1.1.2.2 隐患受理人
       隐患受理人属于系统指定角色,指各分公司及相关部室指定员工(泛指微信企业号通讯录内的指定员工)可进行隐患转发及处理工作。主要用于对本单位范围内的安全隐患通知进行处理,分发给本单位整改人或相关单位受理人进行整改;如隐患整改不符合相关要求可由本单位受理人再次进行转发给整改人进行整改直到符合整改要求为止。如不明确隐患范围亦可集团安保部请示,由集团安保部进行甄别隐患范围及整改单位。
1.1.2.3 隐患整改人
       隐患整改人属于系统指定角色,指各分公司及相关部室指定员工(泛指微信企业号通讯录内的指定员工)可进行本单位隐患整改处理工作。主要用于对本单位范围内的安全隐患进行整改处理,并向本单位受理人进行整改汇报;如隐患整改不符合相关要求可由本单位受理人再次进行转发给整改人进行整改直到符合整改要求为止。
1.1.2.4 集团安全环保部相关人员
       集团安保部相关人员属于系统指定角色,指该部室指定员工(泛指微信企业号通讯录内的指定员工)可进行相关单位隐患甄别及判定相关隐患处理工作。
1.2 安全随手拍相关业务流程指引
1.2.1 流程一
       该流程为基本流程,指相关单位受理人收到本单位举报信息后进行隐患分发及处理工作。
流程一.jpg

1.2.1.1 操作指引
A、举报人
1、点击安全随手拍,进入主界面
整改人1.jpg

2、点击隐患举报
隐患举报.png

3、点击页面上方“+”可依次添加多张隐患图片(最多添加9张);输入选择隐患区域(必填),该隐患区域会自动选择将该隐患信息反馈给相关单位的受理人进行处理;输入详细地点名称(非必填);填写隐患情况说明(非必填)。
填写隐患.png

4、相关信息全部填写完毕后点击提交。此时举报人的举报工作已经完成。
举报成功.png

B、受理人
1、举报人举报相关安全隐患后,受理人会接收到一条提示信息(安全隐患举报通知)。点击该信息会显示该隐患的详细内容。
2、点击“转整改人”按钮,在弹出界面选择整改人姓名(必填);选择重点督办选项;填写隐患类型(必填);填写整改时限及整改要求。
受理人1.png
受理人2.png

C、整改人
整改人收到整改通知,在查看隐患详细内容及整改要求后,进行相关的整改工作。待整改完成后,填写整改意见(包括 图片或整改意见)。
整改人2.jpg

D、受理人
1、整改人整改完成并提交相关信息后,受理人会接收一条整改信息,该信息号码与举报通知号码相对应。
受理人接收信息1.png

2、点击该整改信息,受理人查看该隐患整改后的相关信息,如符合整改要求,点击整改完成按钮,填写是否公示及整改结果内容,提交成功后该隐患处理流程结束,举报人人会接收一条整改结果通知,举报人可点击该信息进行查看。

3、如不符合整改要求,再次点击转整改人按钮,填写整改要求内容,要求整改人进行整改,直到该流程结束为止。
1.2.2 流程二
       该流程为延伸流程,指相关单位受理人收到本单位举报信息后发现该隐患不属于本单位职责范围内,但又不知道该哪个单位进行处理,需上报集团安保部进行隐患甄别,由集团安保部指定相关整改单位进行隐患处理工作。
1.2.2.1 操作指引
A、举报人
     详见1.2.1.1 操作指引中“A、举报人”操作。
B、受理人
1、举报人举报相关安全隐患后,受理人会接收到一条提示信息。点击该信息会显示该隐患的详细内容。
2、点击“转其它单位按钮”,在弹出界面选择隐患区域为集团总部(必填);填写整改意见并提交。
安全隐患整改3.jpg
安全隐患整改2.png

C、集团安保部
1、集团安保部受理人员会接收一条信息提醒。点击该信息,可查看该隐患相关信息。点击“转其它单位按钮”,在弹出界面选择隐患区域为“甄别隐患的实际处理单位”(必填);填写整改意见并提交。
安全隐患整改4.png

D、隐患实际处理单位受理人
1、安保部甄别处理该隐患信息后,实际处理单位受理人会接收到一条提示信息。点击该信息会显示该隐患的详细内容。
2、点击转整改人按钮,在弹出界面选择整改人姓名(必填);选择重点督办选项;填写隐患类型(必填);填写整改时限及整改要求。
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“B、受理人”操作。
E、整改人
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“C、整改人”操作。
F、受理人
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“D、受理人”操作。
1.2.3 流程三
       该流程为延伸流程,指相关单位受理人收到本单位举报信息后发现该隐患不属于本单位职责范围内,但清楚该隐患应由哪个兄弟单位进行处理,需转该隐患信息给该兄弟单位进行隐患处理工作。
1.2.3.1 操作指引
A、举报人
     详见1.2.1.1 操作指引中“A、举报人”操作。
B、受理人
1、举报人举报相关安全隐患后,受理人会接收到一条提示信息。点击该信息会显示该隐患的详细内容。
2、点击“转其它单位按钮”,在弹出界面选择隐患区域为该隐患的实际处理单位(必填);填写整改意见并提交。
     具体详见详见“1.2.2.1操作指引”中的“B、受理人”操作。
C、隐患实际处理单位受理人
    1、转处理该隐患信息后,实际处理单位受理人会接收到一条提示信息。点击该信息会显示该隐患的详细内容。
    2、点击转整改人按钮,在弹出界面选择整改人姓名(必填);选择重点督办选项;填写隐患类型(必填);填写整改时限及整改要求。
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“B、受理人”操作。
E、兄弟单位整改人
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“C、整改人”操作。
F、兄弟单位受理人
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“D、受理人”操作。
1.2.4 流程四
      该流程指举报人填写举报信息但不知道该隐患应由哪个单位进行处理整改。由集团安保部进行隐患甄别,并指定相关整改单位进行隐患处理工作。
1.2.4.1 操作指引
A、举报人
     详见1.2.1.1 操作指引中“A、举报人”操作。
     注:举报信息的隐患区域应选择为“不清楚(集团总部)”
B、集团安保部
1、集团安保部受理人员会接收一条信息提醒。点击该信息,可查看该隐患相关信息。点击“转其它单位按钮”,在弹出界面选择隐患区域为“甄别隐患的实际处理单位”(必填);填写整改意见并提交。
     具体详见1.2.2 流程中“C、举报人”操作。
C、隐患实际处理单位受理人
1、安保部甄别处理该隐患信息后,隐患实际处理单位的受理人会接收到一条提示信息。点击该信息会显示该隐患的详细内容。
2、点击转整改人按钮,在弹出界面选择整改人姓名(必填);选择重点督办选项;填写隐患类型(必填);填写整改时限及整改要求。
     具体界面详见1.2.1.1. 操作指引中“B、受理人”操作。
E、整改人
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“C、整改人”操作。
F、受理人
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“D、受理人”操作。
1.3 安全随手拍主界面介绍1.3.1 隐患举报    点击该按钮,可进行相关隐患信息填报。
     具体界面详见1.2.1.1 操作指引中“A、举报人”操作。
1.3.2 隐患跟踪点击该按钮,会显示“我的举报”,“待整改”,“已整改”三个菜单项。
1.3.2.1 我的举报
     选择“我的举报按钮”,会显示本人曾经举报过的隐患信息及处理结果。点击相关隐患信息,会显示该信息的详细内容以及处理情况。
1.3.2.2 待整改
      选择“待整改按钮”,会显示受理人本单位的待处理隐患信息。点击相关隐患信息,会显示该信息的详细内容及待处理选项。
      具体处理该隐患请参考1.2.1.1操作指引中的“B、受理人”操作。
1.3.2.3 已整改
      选择“已整改按钮”,会显示受理人本单位的已处理隐患信息。点击相关隐患信息,会显示该信息的详细内容及处理结果。
       注:页面下的“编辑”选项可修改“重点督办”、“隐患类型”、“整改时限”、“公示选项、”“整改要求”等信息。如前期受理人处理信息后需改动相关内容可用此项功能,一般情况不使用。
1.3.3 隐患公示
      选择“隐患公示按钮”,会显示集团公司所有公示隐患信息(期限暂定为七天)。点击相关隐患信息,会显示该信息的详细内容及处理结果。
安全隐患整改1.png
随手拍主界面1.png
随手拍主界面2.png
随手拍主界面3.png
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